SynqData

Procesautomatisering met AI

Elk proces dat zich herhaalt, kan zonder jou.

Typ een proces uit jouw bedrijf. We laten live zien welk deel vanzelf kan.

Voorbeeld. Typ bovenaan je eigen proces

Offertes opvolgen

Sales
  1. Offerte gaat de deur uit

    vanzelf

    Wordt vanzelf vastgelegd

  2. Bijhouden wie nog reageren moet

    vanzelf

    Systeem ziet wie stil is

  3. Herinnering sturen

    vanzelf

    Op dag 3 en 7, in jouw toon

  4. Warme leads eruit lichten

    vanzelf

    Geopend, geklikt, gereageerd: gesorteerd

  5. Bellen en afsluiten

    jij

    Korte bellijst met de warmste leads

4 van de 5 stappen gaan straks vanzelf. Jij voert alleen nog de gesprekken die ertoe doen.

Hoe ziet dat er straks uit?

Laat het systeem de stap herinnering sturen uitvoeren, met verzonnen gegevens.

Van sales tot productie. Overal waar werk zich herhaalt.

Tik op een voorbeeld en zie het hierboven ontleed worden.

Sales

Geen lead meer die tussen wal en schip valt.

Klantenservice

Antwoorden klaar voordat je de mail opent.

Finance

Nalopen wat openstaat, zonder dat iemand eraan denkt.

Operations

Planning die zichzelf bijwerkt.

HR

Tijd voor mensen, niet voor papieren.

Productie & logistiek

Alleen de afwijkingen komen nog bij jou.

Drie vragen. Dan weet je of het loont.

  • Komt het elke week of maand terug?

  • Kun je hard zien wanneer het klaar is?

  • Kost het je echt tijd of geld?

Nog even.

Beantwoord de drie vragen.

Een boekhoudkantoor scheelt nu een hele medewerker.

Het systeem houdt zelf bij welke documenten bij klanten ontbreken en vraagt ze automatisch op. Wat overblijft is een korte bellijst voor wie niet reageert.

Ontbrekende documenten2/6 binnen
  • Bankafschriftenontbreekt
  • Inkoopfacturenbinnen
  • Kilometerregistratieontbreekt
  • Loonstrokenontbreekt
  • Verkoopfacturenbinnen
  • Kasboekontbreekt

Hoe het verder gaat

Checken.

  1. Je ontleedt hier je proces

    Twee minuten. Je ziet meteen welk deel vanzelf kan en wat het je nu kost.

  2. We komen 90 minuten langs

    We vragen je processen uit: wie doet wat, en hoe vaak moet het opnieuw. Je houdt de uitwerking, ook als je verder niks met ons doet.

  3. We bouwen het, jij test mee

    Rond jouw systemen en jouw manier van werken. Niet andersom.

  4. Het loopt, jij beslist

    Het nalopen, overtypen en herinneren gebeurt vanzelf. De beslissingen blijven bij jou.

Voordat je belt

Wat je je nu afvraagt.

Wat kost het?

Dat hangt af van je proces, dus hier noemen we geen bedrag. Het werkt zo: je betaalt eenmalig een implementatiefee voor het bouwen, en daarna een vast bedrag per maand. Wat het voor jouw proces wordt, hoor je na het gesprek, voordat je iets beslist.

Zit ik ergens aan vast?

Dat kies je zelf. Standaard betaal je per maand. Wil je een betere prijs, dan kun je het voor een jaar afnemen; dan zit je wel dat jaar vast.

Is mijn data veilig?

Voordat we met je gegevens werken, teken je een verwerkersovereenkomst volgens de AVG. Daarin staat welke gegevens we verwerken en welke partijen daarbij helpen, ook de AI-dienst die we gebruiken.

Wat als er iets gebeurt dat het systeem niet kent?

Uitzonderingen horen bij een mens. Daarom zie je in elke ontleding welke stappen bij jou blijven: beslissingen, gesprekken, twijfelgevallen. In het gesprek spreken we af wat er gebeurt als iets afwijkt.

Wat gebeurt er in het gesprek?

Een half uur online. Je vertelt hoe het proces nu loopt, wij zeggen eerlijk of het te automatiseren is. Past het, dan komen we 90 minuten bij je langs om je processen uit te vragen. Die uitwerking houd je, ook als je verder niks met ons doet.

Wat doe jij morgen nog met de hand?

Sven van Rooijen

Vragen? Je spreekt Sven van Rooijen van SynqData zelf.